Datenschutzerklärung

Gültig ab: 1. Januar 2024

1. Einleitung und Überblick

Diese Datenschutzerklärung gibt einen Überblick darüber, wie wir (nachstehend „Kanzlei") mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unsere Website nutzen und unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Wir behandeln den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß den Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Telemediengesetzes (TMG) und anderer relevanter Datenschutzgesetze.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Kanzleiname: [Kanzleiname eintragen]

Anschrift: [Straße und Nummer], [PLZ] [Ort]

Telefon: [Telefonnummer]

E-Mail: [E-Mail-Adresse]

Webseite: [Website-URL]

3. Betroffenenrechte

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen.
  • Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie können sich an eine Datenschutzbehörde wenden.

4. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1 Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (per E-Mail, Telefon, Kontaktformular), verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Anliegen und Nachrichteninhalt
  • Firmenname (falls zutreffend)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)

4.2 Daten bei Mandatserteilung

Zur Aufnahme eines Mandatsverhältnisses verarbeiten wir:

  • Vollständige Personendaten des Mandanten
  • Anschrift und Kontaktdaten
  • Bankdaten (für Zahlungen)
  • Fallrelevante Informationen (Unfallhergang, Gegner, Versicherungsdaten)
  • Dokumente und Unterlagen zum Fall

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Pflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags)

4.3 Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist. Nach Beendigung des Mandats speichern wir die Daten gemäß anwaltlicher Aufbewahrungspflichten (in der Regel 5-10 Jahre nach Abschluss des Falles) und löschen sie danach.

5. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Diese sind für die Funktionalität der Website erforderlich und werden nicht zu Marketingzwecken verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Funktionalität und Sicherheit)

6. Newsletter und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir:

  • E-Mail-Adresse
  • Name (optional)
  • Anmeldezeitstempel
  • Öffnungs- und Klickverhalten

Sie können sich jederzeit abmelden. Ein Abmeldelink ist in jedem Newsletter vorhanden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

7. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer:

  • Wenn dies zur Erfüllung unserer anwaltlichen Aufgaben erforderlich ist (z.B. Gegner, Gerichte, Versicherungen)
  • Wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben
  • Wenn wir dazu rechtlich verpflichtet sind
  • An unsere Dienstleister (z.B. Hosting-Provider, unter Auftragsverarbeitungsverträgen)

8. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Manipulation oder Verlust. Dies umfasst Verschlüsselung, sichere Passwörter, Firewall-Systeme und Zugriffsbeschränkungen.

9. Externe Links

Unsere Website enthält möglicherweise Links zu externen Websites. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzbedingungen dieser Websites. Bitte lesen Sie deren Datenschutzerklärungen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die neueste Version finden Sie immer auf dieser Website. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen.

11. Kontakt und Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zur Datenverarbeitung, zur Geltendmachung Ihrer Rechte oder für Datenschutzbelange kontaktieren Sie uns:

E-Mail: [datenschutz@kanzlei.de]

Telefon: [Telefonnummer]

Postanschrift: [Kanzleiadresse]

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt. Die zuständige Behörde ist in Ihrem Bundesland das Datenschutzamt.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist ein Muster und sollte an Ihre spezifische Situation angepasst werden. Konsultieren Sie bei Bedarf einen Datenschutzbeauftragten oder Rechtsanwalt.